Export Builder

De aanleiding was praktisch: voor een belastingaangifte moesten we gegevens uit Craft Commerce precies in de vorm krijgen die de administratie nodig had. De standaardexport leverde een bestand op, maar niet de vaste selectie, kolomnamen en volgorde die we iedere periode opnieuw gebruikten.

Een eenmalig script lost die maand op. De maand erna begint hetzelfde werk opnieuw. Daarom maakten we van de export zelf een herbruikbaar onderdeel van Craft: één keer samenstellen, opslaan en daarna uitvoeren zonder opnieuw code te schrijven.

Kies de bron, selecteer velden en relaties, hernoem de kolommen en leg filters vast. Het resultaat wordt een sjabloon dat het hele team vanuit de control panel kan gebruiken.

1. Samenstellen. Kies native attributen, custom fields, relaties en bruikbare Matrix-paden.
2. Vastleggen. Bewaar selectie, volgorde, kolomnamen en filters als één exporttemplate.
3. Uitvoeren. Download een kleine export direct of laat een grote run veilig door de wachtrij verwerken.
4. Herhalen. Start op aanvraag of, met Pro, volgens schema en lever het resultaat af via e-mail, webhook of een assetvolume.

De accounting-preset in Pro maakt van iedere voltooide Commerce-order één controleerbare rij. Bedragen blijven afzonderlijk zichtbaar, zodat de export aansluit op de administratie in plaats van eerst in een spreadsheet gerepareerd te moeten worden.

Export Builder maakt ook sjablonen voor entries, gebruikers, categorieën, tags en assets. In Pro komen daar Commerce-orders, producten en varianten bij, plus inzendingen uit Formie en Wheelform.

CSV en JSON zijn beschikbaar voor de dagelijkse uitwisseling. Pro voegt XLSX en Craft-native XML toe, samen met planningen, afleverroutes en importeerbare templateconfiguratie. Zo kan dezelfde export meegaan van development naar productie.